Politique de confidentialité des données

 

1. Généralités

2. Données personnelles collectées et traitées par nissens

3. Consentement

4. But des données personnelles collectées et traitées par nissens

5. Transmission des données personnelles

6. Sécurité

7. Effacement des données personnelles

8. Vos droits

9. Modification de la politique de confidentialité des données de nissens

 

1. GÉNÉRALITÉS

Nissens s'engage à garantir la confidentialité, l'intégrité et la protection des informations relatives à nos employés, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux (ci-après « vous »), y compris leurs données personnelles.

 

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES PAR NISSENS

Nissens est responsable des données personnelles qu'il collecte, en tant que contrôleur des données.  

a. Généralités

Nissens collecte des informations personnelles, y compris des informations relatives aux noms, fonctions, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail et autres données d'identification de ses clients, fournisseurs, tierces parties, leurs propriétaires et leurs contacts. Nissens collecte un historique des ventes et des achats, ainsi que des dossiers de formation.

Nissens peut collecter des informations d'ordre financier, telles que des numéros de compte et des coordonnés bancaires, des passeports (copie des passeports) et des numéros de sécurité sociale, mais uniquement lorsque cela est rendu nécessaire par la législation ou dans un but précis. Les informations de cette nature sont conservées avec une sécurité et un contrôle renforcés.

Sur les plateformes numériques

Sur le site Web Nissens, dans la boutique en ligne Nissens et via nos newsletters (uniquement avec votre consentement) les informations collectées sont les suivantes:  

  • Les sites visités et donc le suivi du visiteur
  • Le navigateur utilisé par le visiteur
  • L'adresse IP du visiteur
  • Le nom d'utilisateur du visiteur

Aucune autre information n'est collectée sauf notification explicite faite au visiteur.

b. RH

Nissens ne collecte pas de données personnelles revêtant le caractère d'informations personnelles hautement sensibles, comme l'origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, les données biométriques, les données génétiques, l'orientation sexuelle, le casier judiciaire ou les relations sociales. 

Nissens collecte uniquement des informations personnelles revêtant le caractère d'informations semi-sensibles à des fins claires, définies et transparentes, comme l'appartenance à un syndicat, des informations médicales et autres informations pertinentes strictement nécessaires à l'employeur - relations avec l'employé et responsabilités. 

En ce qui concerne les employés, les candidats à un poste chez Nissens (en réponse à une offre d'emploi ou via une candidature spontanée) ou les employés retraités, Nissens collecte des informations personnelles comme les noms, le numéros de sécurité sociale, les fonctions, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les CV, les candidatures, les dossiers de formation, la transcription des enregistrements, les déclarations/recommandations, les tests de personnalité, les photos et vidéos (où apparaît la personne), les résumés des bilans de performance des employés, les informations relatives aux salaires et à l'imposition (si requis par la législation), ainsi que les informations relatives à la pension, à la sécurité sociale et aux déplacements. Dans ces cas, les données sont conservées avec une confidentialité et un contrôle renforcés au sein des services RH et financiers pertinents de Nissens. 

Pour en savoir plus sur la protection de vos données personnelles dans la procédure de recrutement de Nissens, cliquez ici.

 

3. CONSENTEMENT

Nissens collecte et traite les informations uniquement dans un cadre légal.

Les informations personnelles sont collectées sans consentement de votre part, lorsque la légalité de leur traitement est établie, et en garantissant un juste équilibre entre les intérêts légitimes de Nissens et vos droits.      

Si la législation impose un consentement, Nissens collectera un consentement clair et transparent de votre part avant tout enregistrement et traitement (futurs) de ces données. Ce consentement pourra être retiré aussi facilement qu'il a été donné.

 

4. BUT DES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES PAR NISSENS

Nissens collecte et traite les données personnelles uniquement dans le but de soutenir les intérêts commerciaux légaux et légitimes de Nissens:

a. Généralités

  • Pour la satisfaction des obligations légales et des exigences des autorités publiques, y compris la tenue des livres comptables et l'activité de comptabilité, la TVA et la législation fiscale.
  • Les informations nécessaires pour respecter les engagements de Nissens envers ses clients, fournisseurs et tierces parties, y compris la livraison et la réception des produits et/ou des services spécifiés, les factures et le contrôle qualité.
  • Pour régir et renforcer les relations avec les clients, fournisseurs et tierces parties potentiels.
  • Pour développer l'activité et les services de Nissens en identifiant les besoins des clients et les améliorations souhaitées de nos services.
  • Pour procéder à un traitement statistique, développer ou promouvoir les ventes, dans le respect des lois en vigueur.
  • Pour l'administration et le contrôle du site Web, de la boutique en ligne, des newsletters, des systèmes et des candidatures, et via la récupération de ces données à partir de ces canaux pour soutenir les buts susmentionnés. 

b. RH

  • Pour respecter le droit du travail, y compris les obligations et conditions contractuelles.
  • Les informations nécessaires à Nissens pour renseigner le contrat de travail avec les personnes concernées (employés).
  • Les informations nécessaires pour exercer de manière appropriée et légale les droits de gérance.
  • Les informations nécessaires pour assurer l'emploi de l'employé chez Nissens, ainsi que son bien-être et son développement, y compris l'environnement en général.
  • Les informations nécessaires pour juger si un candidat convient à un poste chez Nissens.
  • Pour la satisfaction des obligations légales et des exigences des autorités publiques en matière de déclarations.
  • Les informations destinées au recrutement et au maintien des employés chez Nissens, y compris l'image de marque de l'employeur.
  • Pour les rapports relatifs à la Responsabilité sociale de l'entreprise.

 

5. TRANSMISSION DES DONNÉES PERSONNELLES

a. Partage avec le Groupe Nissens

Nissens est un groupe danois dont le siège se trouve à Horsens, au Danemark, constitué d'un certain nombre de filiales (entités légales individuelles) au sein et en-dehors de l'UE/EEE. 

Nissens au Danemark et le siège partagent des données personnelles avec les autres sociétés Nissens lorsque cela est nécessaire aux fins mentionnées à la section 4.

Par conséquent, les données personnelles peuvent être transférées dans d'autres pays au sein et en-dehors de l'UE/EEE. Pour que ces données puissent être partagées au sein du Groupe Nissens, des accords ont été conclus conformément aux contrats standard de la Commission européenne, dans le but de garantir un niveau de protection adéquat des données personnelles.

b. Partage avec des tierces parties

Nissens transmet des informations personnelles à des tierces parties:

  • Pour respecter les engagements envers les clients, fournisseurs et tierces parties ; pour respecter les engagements de Nissens (par exemple envers les distributeurs et les transporteurs) et pour se conformer aux exigences légales et réglementaires.
  • Aux tierces parties, qui en tant que fournisseurs de services, apportent des solutions à Nissens (par exemple des solutions informatiques) et aux fournisseurs offrant des services de conseil.
  • Nissens conclut uniquement des accords avec des fournisseurs professionnels, évalués en permanence par Nissens, garantissant être en mesure de conserver et de sécuriser les données personnelles de Nissens selon un niveau de protection adéquat.
  • Lorsqu'une tierce partie traite des données au nom de Nissens en tant que contrôleur de données, un accord de sous-traitance de traitement des données est conclu entre Nissens et cette tierce partie.

c. Commerce des données personnelles

  • Nissens ne fait pas commerce des données personnelles et ne les met pas non plus à disposition de tierces parties pour en faire commerce.

 

6. SÉCURITÉ

Nissens dispose de, met à jour et améliore en continu les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour garantir et être en mesure de prouver que la collecte, le stockage, le traitement et l'effacement des données personnelles sont réalisés conformément à la législation et à la présente politique. Ces mesures visent à protéger les données personnelles contre toute destruction, modification ou détérioration accidentelle ou illégale, et à empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux données personnelles.

Seuls les employés ayant un réel besoin d'accéder aux données personnelles, en fonction de leur habilitation et de leur responsabilité à respecter leurs obligations professionnelles, sont autorisés à accéder à ces données.

 

7. EFFACEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nissens efface les données personnelles lorsque celles-ci ne nécessitent plus d'être traitées sur le plan professionnel. La durée de conservation des données personnelles est déterminée par les obligations définies par la législation en vigueur et ce qui est nécessaire pour respecter les engagements pris auprès de partenaires commerciaux, ainsi que pour renseigner les informations appropriées en cas de plaintes potentielles ou autres réclamations engagées contre ou par Nissens.

 

8. VOS DROITS

En tant qu'individu, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données personnelles.

Vous pouvez contacter Nissens pour en savoir plus sur les informations personnelles traitées par Nissens à votre sujet. Vous avez également le droit de rectifier toutes les données incomplètes ou inexactes. Si vous souhaitez que vos informations personnelles soient effacées, que leur traitement soit limité ou si vous avez des objections quant à leur traitement, vous pouvez contacter Nissens pour en dialoguer. Vous pouvez également contacter Nissens si vous souhaitez exercer votre droit de portabilité des données. 

Toutes les questions relatives au traitement des données personnelles ou à la politique de confidentialité de Nissens doivent être adressées par e-mail à: databeskyttelse@nissens.com ou dataprivacy@nissens.com

 

9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DE NISSENS

Nissens s'engage à réviser, améliorer et ajuster régulièrement sa politique de confidentialité des données, en particulier pour continuer à offrir la sécurité nécessaire dans le cadre du développement des environnements informatiques. Nissens réalisera régulièrement un suivi interne et une mise à jour de sa politique de confidentialité des données pour garantir sa conformité avec la législation en vigueur.

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